Alle personen die een wielerwedstrijd begeleiden als piloot-moto voor de pers, jury, organisatie (uitgezonderd deze die als seingever dienst doen) moeten in het bezit zijn van een jaarvergunning (waarvan de vergunningsaanvraag kan gedownload worden via www.kbwb-rlvb.be, doorklikken naar “Formulieren”, “Algemene aanvraag 2008”) of een dagvergunning, welke bij de dienstdoende jury kan bekomen worden.

De betrokkenen worden verzocht zich op de wedstrijdpermanentie bij het college van commissarissen aan te bieden voor het laten noteren van de licentiegegevens en/of voor het eventueel aanvragen van een dagvergunning.