KONINKLIJKE BELGISCHE WIELRIJDERSBOND
Vereniging zonder winstbejag
ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING
Zaterdag 5 juni 2010 om 10u00
AANKONDIGING EN VOORLOPIGE AGENDA
De raad van bestuur van de vzw KBWB nodigt de werkende leden van de vzw WBV en van de vzw FCWB uit op de algemene statutaire vergadering die gehouden wordt op zaterdag 5 juni 2010 om 10u00. De locatie wordt later meegedeeld.
Alleen de werkende leden aangewezen door de raad van bestuur van de vzw WBV en van de vzw FCWB - op basis van het aantal leden aangesloten op 31 oktober 2009 – uiterlijk 45 dagen voor de algemene vergadering van de vzw KBWB kunnen tot de stemming toegelaten worden.
Elk werkend lid heeft één stem. Op de algemene vergadering mag een werkend lid zich echter door een ander werkend lid van zijn vzw laten vertegenwoordigen door middel van een behoorlijk ingevulde en getekende volmacht. Het aantal volmachten per werkend lid aanwezig op de algemene vergadering is beperkt tot één, te versturen naar de bondszetel van de vzw KBWB, Globelaan 49 te 1190 Brussel, per post, fax of e-mail, of voor te leggen vóór de openstelling van de algemene vergadering.
Om op de agenda te worden toegelaten, moeten de voorstellen of interpellaties ten minste dertig kalenderdagen vóór de datum van de algemene vergadering bij aangetekende brief aan de voorzitter van de vzw KBWB op de bondszetel worden gestuurd, met de postdatum als bewijs.
De definitieve agenda zal minimum 20 dagen voor de algemene statutaire vergadering gepubliceerd worden.
VOORLOPIGE AGENDA
1. Afroeping van de namen van de werkende leden en nazicht van hun volmacht
2. Verwelkoming door de bondsvoorzitter
3. Sportverslag
4. Financieel verslag
5. Goedkeuring van de balans en van de verlies- en winstrekening 2009
6. Verslag van de rekeningnazichters
7. Goedkeuring van de begroting 2011
8. Verkiezing voor de raad van bestuur:
a) - van de effectieve leden voorgedragen door de vzw WBV
- van de plaatsvervangende leden voorgedragen door de vzw WBV
b) - van de effectieve leden voorgedragen door de vzw FCWB
- van de plaatsvervangende leden voorgedragen door de vzw FCWB
9. Verkiezing van de bondsvoorzitter
Brussel, 17 februari 2010.
De secretaris, De bondsvoorzitter,
Tom VAN DAMME Laurent DE BACKER