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Assemblée Générale Statutaire RLVB: Annonce et ordre du jour provisoire

21-03-19 Assemblée Générale Statutaire RLVB: Annonce et ordre du jour provisoire

ROYALE LIGUE VÉLOCIPÉDIQUE BELGE
Association sans but lucratif

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE STATUTAIRE 
LOCATION TBC

Mercredi 15 mai 2019 à 19h00

Annonce et ordre du jour provisoire
 

Le conseil d’administration de l’asbl RLVB invite les membres actifs de l’asbl Cycling Vlaanderen et de l’asbl FCWB à assister à l’assemblée générale statutaire qui aura lieu le mercredi 15 mai 2019 à 19h00 auprès de  ... (Location TBC).

Ne sont autorisés à user du droit de vote que les membres actifs désignés par le conseil d’administration de l’asbl Cycling Vlaanderen et de l’asbl FCWB - sur base du nombre de membres affiliés au 31 octobre 2019 - au plus tard 45 jours calendrier avant la date de l’assemblée générale de l’asbl RLVB.

Chaque membre actif possède une voix. Un membre actif peut cependant se faire représenter à l’assemblée générale par un autre membre actif de son asbl, au moyen d’une procuration dûment complétée et signée. Le nombre de procurations par membre actif présent à l’assemblée générale est limité à une, à faire parvenir au siège fédéral de l’asbl RLVB, Avenue du Globe 49 à 1190 Bruxelles, par lettre, fax ou e-mail ou à présenter avant l’ouverture de l’assemblée.

Pour être admises à l’ordre du jour, les propositions devront être adressées conformément à l’article 11 des statuts, par lettre recommandée, signée par minimum 1/20 des membres actifs, au président de l’asbl RLVB au siège fédéral avant le 30 mars 2019, date de la poste faisant foi.

L’ordre du jour sera publié au moins 20 jours calendrier avant l’assemblée générale statutaire sur le site internet de l’asbl RLVB.

ORDRE DU JOUR PROVISOIRE:
1. Appel des membres actifs et vérification de leurs pouvoirs
2. Accueil par le président fédéral
3. Rapport sportif
4. Rapport financier
5. Rapport du réviseur d’entreprise
6. Approbation du bilan et des comptes pertes et profits 2018
7. Décharge aux administrateurs et au réviseur d’entreprise
8. Approbation du budget adapté 2019
9. Approbation du budget 2020
10. Modification des statuts
11. Modification du règlement intérieur
12. Election au conseil d’administration:
a) - des membres effectifs présentés par l’asbl Cycling Vlaanderen
   - des membres suppléants présentés par l’asbl Cycling Vlaanderen 
b) - des membres effectifs présentés par l’asbl FCWB
   - des membres suppléants présentés par l’asbl FCWB
11. Election du président fédéral:
Le président fédéral de la Royale Ligue Vélocipédique est éligible et sera élu lors de l’Assemblée générale statutaire de la RLVB du 17 mai 2018. Les candidatures doivent être envoyées, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une motivation, d’un extrait du casier judiciaire (modèle 2) et d’une copie de la carte de membre ou de la licence 2018, par lettre recommandée pour le 16 mars 2018 au plus tard (date de la poste faisant foi) au secrétaire du bureau journalier de la RLVB, Avenue du Globe 49, 1190 Bruxelles.

Bruxelles, le 20 mars 2019

Le secrétaire du bureau journalier,
Jos SMETS

Le président fédéral,
Tom VAN DAMME



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