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Assemblée Générale Statutaire RLVB: Annonce et ordre du jour définitif

19-06-20 Assemblée Générale Statutaire RLVB: Annonce et ordre du jour définitif

ROYALE LIGUE VÉLOCIPÉDIQUE BELGE
Association sans but lucratif

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE STATUTAIRE

Mardi 23 juin 2020 à 18h00

Annonce et ordre du jour
 

L’Organe d’administration de l’asbl RLVB invite les membres actifs à l’assemblée générale statutaire qui sera organisée le mardi 23 juin 2020 à 18h00 par voie électronique (Microsoft Teams).

Veuillez noter que, compte tenu des circonstances, les services de traduction ne peuvent pas être offerts. Veuillez nous excuser pour ce désagrément.

Ne sont autorisés à user du droit de vote que les membres actifs désignés par les Organes d’administration de l’asbl Cycling Vlaanderen et de l’asbl FCWB selon la procédure déterminée dans le règlement interne de l’asbl RLVB.

Le lien d’invitation, les détails pratiques de la séance, les documents et le formulaire de vote seront transmis par e-mail aux membres actifs qui peuvent poser des questions sur les points de l’ordre du jour par e-mail jusqu’au mercredi 17 juin 2020.

L’approbation du bilan et des comptes pertes et profits 2019 (7), le décharge aux administrateurs et au réviseur d’entreprise (8), l’approbation du budget adapté 2020 (9), l’approbation du budget 2021 (10), les nominations pour l’Organe d’administration (11) et le renouvellement du mandat du commissaire-réviseur (12) se feront à l’intermédiaire d’un formulaire de vote. Cela sera envoyé ensemble avec le lien d’invitation et doit être renvoyé rempli avant le vendredi 19 juin 2020 à l’adresse e-mail suivante: nico.ponnet@belgiancycling.be.

ORDRE DU JOUR:
1. Appel des membres actifs et vérification de leurs pouvoirs
2. Accueil par le président fédéral
3. Rapport d’activités
4. Rapport sportif
5. Rapport financier
6. Rapport du réviseur d’entreprise
7. Approbation du bilan et des comptes pertes et profits 2019
8. Décharge aux administrateurs et au réviseur d’entreprise
9. Approbation du budget adapté 2020
10. Approbation du budget 2021
11. Nominations pour l’Organe d’administration:
a) - des membres présentés par l’asbl Cycling Vlaanderen:
    DE LATTE Norbert (2024)
    ELIAERTS François (2023)
    VANDAEL Jan (2024)
    WILLEMS Benny (2024)
    - des membres suppléants présentés par l’asbl Cycling Vlaanderen, avec des mandats jusque 2021:
    BARBRY Geert
    BRUYNDONCKX François
    DEBLAERE Wim
    GERARDS Luc
    JORDENS Arthur
    LISSENS Eddy
    ROELANDT Curd
    RONSSE Luc
    TERMONT Gabriël
    VANLINT André
b) - des membres présentés par l’asbl FCWB:
    BURGUET Patrick (2024)
    HENRION Ludivine (2024)
    - des membres suppléants présentés par l’asbl FCWB, avec des mandats jusque 2021:
    BAY Robert
    CLÉMENT José
    DEBLENDER Pol
    DEFREYNE Martin
    GENETELLI Laurent
    WILLEMS Cédric
12. Renouvellement du mandat du commissaire-réviseur

Bruxelles, le 19 juin 2020

Le secrétaire du bureau journalier,
Jos SMETS

Le président fédéral,
Tom VAN DAMME



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