Formulaires d'inscription

NOUVEAU A PARTIR DE 2019! Procédure d'enregistrement centralisée et uniforme pour tous les épreuves interclubs nationaux et UCI.

Procédure d'inscription :
Au moins 40 jours avant l'épreuve Belgian Cycling reçoit la liste des équipes sélectionnées de l’organisateur. Au même moment, l’organisateur informe les équipes qui sont retenues pour participer à son épreuve. Belgian Cycling active les équipes sélectionnées dans le module d’inscription en ligne.

Au moins 20 jours avant l'épreuve, l'équipe envoie les noms du directeur sportif, coureurs et réserves dans le module d’inscription en ligne. L’équipe et l’organisateur reçoivent une confirmation par mail.

72 heures avant l'heure du départ de l'épreuve, l'équipe envoie les noms des titulaires et de deux remplaçants dans le module d’inscription en ligne.

Au plus tard 15 minutes avant la réunion des directeurs sportifs, le directeur sportif de l'équipe doit confirmer au collège des commissaires l'identité des coureurs participants.

Documents

Procédure inscription avec transpondeurs

Équipes avec leurs propres transpondeurs:
Pour chaque transpondeur acquis par les clubs, une carte d’identification sera délivrée.
Les chefs d’équipes amènent avec eux les cartes d’identification à l’inscription. Celles-ci sont scannées par le responsable de l’enregistrement des arrivées.
Lors de l’inscription, le chef d’équipe reçoit une liste reprenant les noms des coureurs partants avec leur numéro de dossard et le numéro du transpondeur à utiliser.

Équipes sans propres transpondeurs:
Le chef d’équipe vient à l’inscription et reçoit les transpondeurs nécessaires et en prêt pour cette épreuve.
A l’inscription, le chef d’équipe reçoit une liste avec:
- les noms des coureurs participants avec mention du numéro de dossard et le numéro du transpondeur à utiliser
- l’endroit de restitution des transpondeurs
- une clause d’amende dans le cas d’un manque de restitution des transpondeurs à temps et heure

Bon de commande transpondeurs: cliquez ici.

Aux clubs et équipes qui ont achetés des transpondeurs Mylaps pour un an

Les abonnements de ces transpondeurs expireront début 2020. Vous pouvez vérifier la date d’expiration et le chargement de la batterie en appliquant le programme FLEX Manager: cliquez ici.

Si la charge de la batterie est inférieure à 15%, le transpondeur sera remplacé sous garantie. Vous pouvez envoyer le transpondeur à Belgian Cycling – Kris Van Steen – Rue de Bruxelles 482 – 1480 Tubize.

Il faudra renouveler ces abonnements pour 2020 pour un an directement sur le site Internet de Mylaps: cliquez ici.

Vous aurez le choix pour le renouvellement pour 1, 2 ou 5 ans. 

Avant que vous pouvez utiliser votre ProChip FLEX, il faut faire une activation unique. Branchez le ProChip FLEX dans votre ordinateur en utilisant la connexion USB, téléchargez le logiciel de gestion ProChip FLEX gratuitement sur flex.mylaps.com et suivez les instructions: cliquez ici.

Les paiements pour les renouvellements des Mylaps transpondeurs se feront directement à Mylaps, pas au Belgian Cycling.

Pour les transpondeurs classiques de 5 ans:

Les clubs et équipes qui possèdent des transpondeurs classiques avec une validité de 5 ans (voir modèle), achetés en 2015 doivent remplacer ces transpondeurs. Les abonnements ne peuvent pas être renouvelés et les transpondeurs doit être remplacés.

Les clubs ou équipes qui désirent commander des nouveaux transpondeurs avec une validité de 1 an ou de 5 ans le feront par l'intermédiaire de Belgian Cycling via le bon de commande ci-joint: cliquez ici.

Belgian Cycling enregistrera ces nouveaux transpondeurs dans son système de résultats et des nouvelles cartes d’identification des transpondeurs seront faites.

Communication importante pour les directeurs sportifs présents aux interclubs du calendrier national et international en Flandre

Aux Présidents des C.P.R.P.C. & délégués sportifs