Vacature: Administratief medewerker evenementen/onthaal
Ben je een administratief en organisatorisch talent met een passie voor de wielersport? Belgian Cycling is op zoek naar een dynamische, flexibele en communicatieve medewerker die houdt van een gevarieerde job om haar team te vervolledigen. Plaats van tewerkstelling is Tubize (Waals-Brabant).
Je taken:
- Je zorgt voor een vriendelijk onthaal, een stipte administratie en evenementen die gezien mogen worden.
- Je takenpakket bestaat uit:
- Onthaal en eerstelijnstelefonie ;
- Algemene Administratie ;
- Beheer en organisatie van eigen events, zowel marketinggerelateerd (sponsorevents) als sportief (Belgische kampioenschappen, toertochten) ;
- Hospitality en occasionele reisbegeleiding ;
- Budgetcontrole.
- Je ondersteunt het Marketing- en Eventsteam.
Je profiel:
- Je hebt een passie voor wielrennen
- Je beschikt (bij voorkeur) over een Bachelor-diploma (of gelijkwaardig door ervaring)
- Kennis en ervaring in events is sterk aanbevolen
- Je bent zelfstandig, maar je werkt ook graag in team
- Je bent vaardig in communicatie
- Je hebt een groot organisatievermogen, je werkt zeer nauwkeurig, je bent zeer stressbestendig en flexibel
- Je hebt al enige werkervaring, bij voorkeur in een sportorganisatie
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Aanbod
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur voor een voltijse betrekking
- Je wordt tewerkgesteld volgens barema B1b van de erkende sportfederaties (PC 329). Afhankelijk van jouw relevante ervaring wordt de nodige anciënniteit toegekend.
- Naast dit loonpakket wordt voorzien in een pakket van extralegale voordelen.
- Je werkt in een klein, ervaren en dynamisch team.
- Flexibel uurrooster (glijdende uren) met 1 dag telewerk is mogelijk.
Selectieproces
CV-selectie
Je stuurt je CV en motivatiebrief naar nathalie.clauwaert@belgiancycling.be
Gesprek
Na een eerste CV-selectie word je uitgenodigd voor een kennismakend gesprek.
Indiensttreding
De effectieve indiensttreding kan zo snel mogelijk, in onderling overleg.
Heb je vragen over de vacature of de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Nathalie Clauwaert – nathalie.clauwaert@belgiancycling.be – 02/349.19.10.
