Interclubs

PROCÉDURE INSCRIPTION AVEC TRANSPONDEURS

Équipes avec leurs propres transpondeurs :
Pour chaque transpondeur acquis par les clubs, une carte d’identification sera délivrée.
Les chefs d’équipes amènent avec eux les cartes d’identification à l’inscription. Celles-ci sont scannées par le responsable de l’enregistrement des arrivées.
Lors de l’inscription, le chef d’équipe reçoit une liste reprenant les noms des coureurs partants avec leur numéro de dossard et le numéro du transpondeur à utiliser.

Équipes sans propres transpondeurs :
Le chef d’équipe vient à l’inscription et reçoit les transpondeurs nécessaires et en prêt pour cette épreuve.
A l’inscription, le chef d’équipe reçoit une liste avec :

  • les noms des coureurs participants avec mention du numéro de dossard et le numéro du transpondeur à utiliser
  • l’endroit de restitution des transpondeurs
  • une clause d’amende dans le cas d’un manque de restitution des transpondeurs à temps et heure

AUX CLUBS ET ÉQUIPES QUI ONT ACHETÉS DES TRANSPONDEURS MYLAPS POUR UN AN

Veuillez vérifier si l’abonnement est toujours valable et si la batterie du transpondeur est suffisante.

Transpondeurs Flex :

Vous pouvez vérifier la date d’expiration de l’abonnement et l‘état de la batterie avec le programme FLEX Manager (voir le dépliant ci-joint). Le renouvellement des abonnements se fait directement sur le site de Mylaps https://account.mylaps.com/am/UI/Login?goto=https://account.mylaps.com/en. Vous avez le choix de renouveler les transpondeurs pour 1 an, 2 ans ou 5 ans. Une fois l’abonnement activé, il faut encore l’activer dans le transpondeur. Cette opération s’effectue via le logiciel Flex Manager

Les paiements pour le renouvellement des abonnements transpondeurs Mylaps sont effectués directement à Mylaps, et non par l’intermédiaire de BELGIAN CYCLING. Vous trouverez plus d’informations via ce lien : https://help.mylaps.com/s/article/Verlengen-en-activeren-van-een-ProChip-Flex-Transponder-abonnement?language=nl_NL

Vous trouverez ici des explications détaillées sur la vérification de la batterie : https://help.mylaps.com/s/article/Batterij-informatie-ProChip-Flex-Transponder?language=nl_NL

Si le pourcentage de la batterie est inférieur à 25%, le transpondeur peut être remplacé sous garantie s’il y a encore un abonnement valide sur le transpondeur. Pour ce faire, vous pouvez contacter Mylaps via ce lien : https://help.mylaps.com/s/support-athlete-racer?language=en_US. Dès que vous aurez reçu le nouveau transpondeur, vous pourrez nous envoyer le code du transpondeur et nous créerons de nouvelles cartes à code-barres.

Les clubs qui souhaitent commander de nouveaux transpondeurs pour 1 ou 5 ans peuvent le faire auprès de Belgian Cycling (formulaire de commande ci-joint). Nous enregistrerons nous-mêmes ces nouveaux transpondeurs dans notre système de résultats et nous produirons également les nouvelles cartes à code-barres. Les commandes passées avant le vendredi 20 février seront disponibles au début de la saison.